Informativa sulla Privacy

In EasyHours.eu ci impegniamo a proteggere la tua privacy. Questa informativa sulla privacy concisa spiega quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo e come li gestiamo in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (GDPR).

Raccolta dati e finalità

Conservazione e sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei dati e implementiamo misure per proteggere le tue informazioni:

• Server UE sicuri: Tutti i dati personali (inclusi il tuo profilo e le registrazioni orarie) sono archiviati su server sicuri in Germania. Archiviare i dati nell'UE significa che sono protetti dalle rigorose leggi europee sulla protezione dei dati.
• Crittografia: I dati sensibili, come le tue coordinate di posizione GPS, sono crittografati sia durante la trasmissione che a riposo. Ciò significa che la tua posizione e i registri orari sono salvati in un formato codificato che non può essere letto senza la corretta autorizzazione. Utilizziamo anche HTTPS/SSL standard del settore per proteggere il trasferimento dei dati tra il tuo dispositivo e i nostri server.
• Controllo degli accessi: Solo il personale autorizzato di EasyHours può accedere ai dati personali, e solo per gli scopi descritti in questa politica. Rivediamo regolarmente le nostre pratiche di sicurezza per prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati.

Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a servirti e rispettare la legge:

• Account attivi: Se hai un abbonamento o account attivo con EasyHours, conserveremo i tuoi dati (informazioni del profilo, registri di lavoro, ecc.) per il periodo in cui utilizzi il servizio. Questo ti consente di accedere alle tue ore di lavoro storiche e ai datori di lavoro di mantenere i registri richiesti.
• Account cancellati o inattivi: Se cancelli il tuo abbonamento EasyHours o il tuo account diventa inattivo, conserveremo i tuoi dati fino a un anno dopo la data di cancellazione/inattività. Li conserviamo per questo periodo nel caso tu riattivi il tuo account o abbia bisogno di recuperare registri precedenti, e per soddisfare eventuali requisiti legali di conservazione.
• Eliminazione dopo il periodo di conservazione: Dopo un anno di cancellazione o inattività, elimineremo permanentemente o anonimizzeremo i tuoi dati personali dai nostri sistemi. Hai naturalmente la possibilità di richiedere l'eliminazione immediata dei tuoi dati in qualsiasi momento (vedi Diritti dell'utente di seguito), nel qual caso soddisferemo questa richiesta, a meno che non siamo obbligati per legge a conservare certi dati per un periodo più lungo.

Diritti dell'utente

Come utente di EasyHours e registrato sotto il GDPR, hai il pieno controllo sui tuoi dati personali. Hai i seguenti diritti, che puoi esercitare in qualsiasi momento:

• Diritto di accesso: Puoi richiedere una copia di tutti i dati personali che abbiamo su di te. Questo include le informazioni del tuo profilo e qualsiasi registrazione oraria associata al tuo account. Forniremo queste informazioni in un formato elettronico standard.
• Diritto di rettifica: Se alcuni dei tuoi dati personali sono errati o obsoleti (ad esempio se hai bisogno di aggiornare il tuo nome o email), hai il diritto di correggerli. Puoi tipicamente aggiornare le informazioni di base attraverso le impostazioni del tuo account, oppure puoi contattarci per ricevere assistenza.
• Diritto alla cancellazione: Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali ("diritto all'oblio"). Questo può essere fatto eliminando il tuo account o contattandoci specificamente per rimuovere i tuoi dati. A meno che non siamo obbligati a conservare i dati per motivi legali, cancelleremo immediatamente le tue informazioni e confermeremo quando è stato fatto.
• Diritto di revocare il consenso: Poiché dipendiamo dal tuo consenso per elaborare i tuoi dati (vedi Base giuridica di seguito), hai il diritto di revocare questo consenso in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi disattivare il tracciamento della posizione se non desideri più utilizzare la funzione di check-in (anche se questo limiterà la funzionalità del servizio), oppure puoi revocare completamente il consenso chiudendo il tuo account. La revoca del consenso non influisce sulla legalità dell'elaborazione dei dati già eseguita mentre il tuo consenso era valido.
• Altri diritti: Hai anche diritto alla portabilità dei dati (ricevere i tuoi dati in un formato che puoi trasferire a un altro servizio) e diritto di opposizione a certi tipi di trattamento. Tuttavia, EasyHours non si occupa di profilazione o decisioni automatizzate oltre a quanto necessario per fornire il servizio. Se hai preoccupazioni o richieste specifiche riguardo ai tuoi dati, ti preghiamo di farcelo sapere.

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci utilizzando le informazioni nella sezione Informazioni di contatto. Risponderemo a tutte le richieste entro i termini previsti dalla legge (generalmente entro un mese).

Infine, se ritieni che i tuoi diritti di protezione dei dati siano stati violati, hai il diritto di presentare un reclamo alla tua autorità locale per la protezione dei dati o all'autorità di controllo principale per EasyHours. Ti incoraggiamo a contattarci prima, e faremo del nostro meglio per risolvere la tua preoccupazione.

Base giuridica per il trattamento

Raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali solo quando abbiamo una base giuridica valida sotto il GDPR:

• Consenso dell'utente: La base giuridica principale per tutto il trattamento dei dati su EasyHours è il tuo consenso (GDPR articolo 6, paragrafo 1, lettera a). Creando un account e utilizzando il servizio EasyHours (inclusa l'app mobile per i check-in basati sulla posizione) fornisci il consenso alla raccolta e all'uso dei tuoi dati come descritto in questa politica. Richiediamo il tuo consenso esplicito quando ti registri (per la raccolta del tuo nome e email) e quando utilizzi le funzioni di localizzazione (il tuo dispositivo richiederà il permesso per accedere alla posizione).
• Conformità alla legislazione: Inoltre, la registrazione del tempo di lavoro può essere necessaria per rispettare le normative del diritto del lavoro (GDPR articolo 6, paragrafo 1, lettera c, obbligo legale). I datori di lavoro nell'UE hanno obblighi legali di registrare gli orari di lavoro dei dipendenti. EasyHours aiuta a soddisfare questo requisito. Se mai dovessimo trattare o conservare dati per rispettare un obbligo legale (ad esempio un'ordinanza del tribunale o una legge fiscale), lo faremo sotto questa base giuridica. Ti informeremo se dovesse sorgere tale requisito.
• Interessi legittimi: Non utilizziamo i tuoi dati per alcuno scopo che si baserebbe su "interessi legittimi" senza il tuo consenso. Il nostro utilizzo di dati analitici anonimizzati si basa sul nostro interesse legittimo a migliorare il nostro sito web, ma questi dati non ti identificano personalmente.

In breve, trattiamo i tuoi dati con il tuo consenso e, dove rilevante, per rispettare le leggi UE sull'orario di lavoro. Puoi liberamente ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, come menzionato sopra.

Servizi di terze parti

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati personali con terze parti per scopi di marketing. Tuttavia, dipendiamo da alcuni servizi di terze parti fidati (tutti conformi al GDPR) per gestire EasyHours in modo efficace:

• Analisi del sito web: Utilizziamo un servizio di analisi di terze parti come SimpleAnalytics o Plausible per raccogliere informazioni di base sulle visite al sito web. Questi servizi sono orientati alla privacy e non raccolgono dati personali su di te. Non utilizzano cookie né ti tracciano attraverso altri siti web. I dati che forniscono sono aggregati (ad esempio numero totale di visitatori, pagine popolari, tipi generali di dispositivi) e ci aiutano a capire come viene utilizzato il nostro sito web senza profilare i singoli utenti.
• Servizi di hosting e cloud: La nostra applicazione e database sono ospitati su server sicuri in Germania (all'interno dell'UE) forniti da provider di hosting rinomati. Questi provider fungono da "responsabili del trattamento" per nostro conto. Sono vincolati da accordi rigorosi per proteggere i tuoi dati e trattarli solo secondo le nostre istruzioni e il GDPR.
• Servizio email: Possiamo utilizzare un provider di servizi email per inviare email relative all'account (come reset della password o notifiche). In tal caso, condividiamo solo il tuo nome ed email con questo provider con l'unico scopo di inviare queste email. Non hanno il permesso di utilizzare le tue informazioni per altro.
• Servizi di localizzazione: L'app mobile EasyHours può utilizzare i servizi di localizzazione integrati del tuo dispositivo (GPS) per effettuare il check-in/check-out. Questi dati vengono gestiti come descritto sopra e non vengono condivisi con alcun servizio di mappatura o pubblicitario. Non trasmettiamo in streaming la tua posizione in tempo reale a terze parti; i punti di localizzazione vengono inviati direttamente ai nostri server sicuri.

Tutti i partner di terze parti sono accuratamente esaminati per garantire che soddisfino gli standard GDPR. Manteniamo accordi di elaborazione dati con questi fornitori per assicurare che i tuoi dati ricevano lo stesso livello di protezione che offriamo noi. Se dovessimo mai modificare o aggiungere nuovi elaboratori di terze parti che gestiscono dati personali, aggiorneremo questa politica e informeremo gli utenti come richiesto.

Trasferimenti di dati

Tutti i tuoi dati vengono archiviati ed elaborati all'interno dell'Unione Europea. Non trasferiamo i tuoi dati personali a paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Nel caso in cui dovessimo mai aver bisogno di trasferire dati a livello internazionale (ad esempio utilizzando un servizio basato al di fuori dell'UE), lo faremo solo con adeguate misure di sicurezza in atto (come le clausole contrattuali standard della Commissione Europea) e aggiorneremo di conseguenza questa politica sulla privacy. Attualmente, tutti i dati rimangono nell'UE.

Modifiche a questa politica

Potremmo aggiornare questa politica sulla privacy di tanto in tanto per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per motivi legali. Se apportiamo modifiche sostanziali, ti informeremo via email o tramite l'app/sito web. La data "ultimo aggiornamento" qui sotto indica quando la politica è stata rivista l'ultima volta. Ti incoraggiamo a rivedere regolarmente questa politica per rimanere informato su come proteggiamo i tuoi dati.

Ultimo aggiornamento: 9 marzo 2025

Informazioni di contatto

EasyHours è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali quando utilizzi EasyHours.eu. Se hai domande, preoccupazioni o richieste riguardanti i tuoi dati personali o questa politica sulla privacy, ti preghiamo di contattarci:

Puoi anche contattarci per eventuali richieste relative alla privacy o per esercitare i tuoi diritti GDPR (accesso, cancellazione, ecc.). Siamo qui per aiutarti e risponderemo il più rapidamente possibile, generalmente entro 30 giorni.

Se hai preoccupazioni irrisolte, hai anche il diritto di contattare la tua autorità locale per la protezione dei dati o l'autorità di controllo in Germania (dove si trovano i nostri server UE) o nel paese del nostro rappresentante UE. Apprezziamo la tua privacy e faremo del nostro meglio per risolvere eventuali problemi a tua soddisfazione.

Grazie per aver scelto EasyHours.eu per le tue esigenze di registrazione del tempo. Ci impegniamo a mantenere i tuoi dati sicuri e la tua privacy rispettata.