Timbratura in entrata e uscita in un tocco
Il dipendente apre l'app e registra la presenza senza passare da menu lunghi. Se serve, può aggiungere progetto, cliente, sede o attività.
App presenze
EasyHours è un'app presenze mobile-first per aziende italiane. I dipendenti timbrano entrata, uscita e pause dallo smartphone; i responsabili controllano tutto dal web; le ore approvate diventano export puliti per amministrazione, payroll e consulente del lavoro.
Timbratura
EasyHours
Marco
Pronto a iniziare?
Come funziona l'app
Una buona app rilevazione presenze deve essere veloce per chi timbra e chiara per chi approva. EasyHours mantiene lo stesso flusso su mobile, web e tablet condiviso.
Aprono l'app, toccano il pulsante di entrata o uscita e iniziano a lavorare. Sede, progetto o attività possono essere preimpostati, così la timbratura non diventa un modulo da compilare.
Il pannello evidenzia timbrature mancanti, uscite dimenticate, straordinari, correzioni e ore in attesa di approvazione. Il responsabile lavora sulle eccezioni, non su un foglio Excel da ricostruire.
Le presenze approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato da amministrazione, payroll, contabilità o consulente del lavoro.
Prova l'app presenze con il tuo team reale per 14 giorni. Nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.
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EasyHours raccoglie le timbrature dove il lavoro avviene e le rende controllabili in un unico flusso: mobile per i dipendenti, web per i responsabili, tablet condiviso per i team senza telefono aziendale.
03:42:18
Iniziato alle 08:15 · oggi
Progetto
Cantiere · Installazione piano terra
Oggi
3h 42m
Questa settimana
28h 10m
L'app mobile mostra le azioni essenziali: entra, esci, pausa, ore di oggi e correzione di una registrazione mancante. È pensata per persone che devono lavorare, non imparare un gestionale.
La vista web raccoglie presenze, anomalie, richieste di correzione e approvazioni. Il responsabile vede subito cosa manca e cosa può essere confermato.
Giulia Bianchi
Responsabile squadra
Luca Conti
Elettricista
Sara Ferri
Installatrice
Marco Rossi
Capocantiere
Matteo Ricci
Installatore
Ore totali
209 h 30 m
Ordinarie
195 h 00 m
Straordinari
14 h 30 m
Lordo
4.684,50 €
Giulia Bianchi
Responsabile squadra
Luca Conti
Elettricista
Sara Ferri
Installatrice
Marco Rossi
Capocantiere
Matteo Ricci
Installatore
Programmato · ogni lunedì alle 06:00 a paghe@acme.it · prossimo invio 23 mar
onLe ore approvate si esportano per dipendente, periodo, progetto o attività. Il dato resta lo stesso dalla timbratura al report, quindi non devi ricostruire il foglio presenze a fine mese.
Vista live
Molte app presenze si fermano al cartellino mensile. EasyHours aggiunge una vista presenze live e una mappa, utili per responsabili operativi, cantieri, negozi, assistenza e team distribuiti.
Configura sedi, cantieri, negozi o luoghi cliente e collega le timbrature al posto corretto. Il geofence opzionale aiuta a evitare timbrature fuori area, mantenendo la geolocalizzazione legata al momento della timbratura.
Una schermata mostra chi è entrato, chi è in pausa, chi non ha ancora iniziato e da quanto tempo dura il turno. È la risposta rapida a: chi è disponibile adesso?
Sara Costa
dalle 06:12
Elisa Moretti
dalle 06:34
Giacomo Russo
dalle 06:58
Luca Galli
dalle 07:11
Davide Neri
dalle 07:26
Carlotta Villa
dalle 07:48
Modalità chiosco
Non tutti i team hanno un telefono aziendale o vogliono usare lo smartphone personale. La modalità chiosco permette di usare un tablet in negozio, reception, magazzino, officina o cantiere come postazione presenze condivisa.
Domenica 12 aprile
13:12
Chiosco reception
Ingresso sede
I dipendenti timbrano dalla postazione condivisa e le registrazioni finiscono nello stesso flusso dell'app mobile e del pannello web. Le ore dal chiosco entrano in approvazioni, vista live ed export insieme a tutte le altre timbrature.
Funzioni principali
Da un'app presenze ci si aspetta GPS, dashboard live, foglio presenze digitale, permessi ed export. EasyHours copre il flusso operativo essenziale: timbrare, controllare, correggere, approvare ed esportare.
Il dipendente apre l'app e registra la presenza senza passare da menu lunghi. Se serve, può aggiungere progetto, cliente, sede o attività.
Vedi chi è al lavoro, chi è in pausa e da quanto dura la registrazione, senza chiedere aggiornamenti in chat o al telefono.
Ogni timbratura può essere associata alla posizione, così sai da quale sede, cantiere o cliente è stata registrata.
Puoi richiedere che la timbratura avvenga dentro un'area autorizzata. La funzione è opzionale e va usata dove serve davvero.
Le notifiche aiutano il team a ricordare entrata e uscita negli orari attesi, riducendo buchi e correzioni a fine periodo.
Se qualcuno dimentica di chiudere il timer, EasyHours evita che una registrazione continui per tutta la notte.
Dipendenti e responsabili possono correggere una timbratura mancata o sbagliata. Le modifiche restano tracciabili con autore e momento della correzione.
Attribuisci le ore a progetto, cliente o attività quando serve per consuntivi, commesse o controllo interno. Lascia il campo vuoto quando non serve.
Scarichi le ore approvate nei formati che amministrazione e consulente del lavoro usano già, senza ricopiare i dati dal cellulare a un foglio manuale.
Per chi è

App, Excel o marcatempo
Molte aziende passano a un'app dopo aver provato fogli presenze manuali, messaggi WhatsApp, badge rigidi o timbracartellini non adatti al lavoro fuori sede.
| Aspetto | Foglio presenze o carta | App presenze EasyHours |
|---|---|---|
| Dove si registra il tempo | A fine giornata o fine mese, spesso a memoria | Sul telefono, sul web o su tablet condiviso mentre il lavoro avviene |
| Team senza scrivania | Difficile da gestire senza messaggi e file separati | Funziona per sedi, cantieri, negozi, clienti e lavoro in movimento |
| Posizione della timbratura | Quello che una persona scrive nel file | Timbratura GPS su mappa e geofence opzionale |
| Chi è al lavoro adesso | Non si vede senza chiedere al team | Vista live con persone entrate, in pausa e non ancora partite |
| Correzioni | Modifiche difficili da ricostruire | Correzioni tracciate e approvate prima dell'export |
| Controllo del responsabile | Rincorsa manuale a fine periodo | Anomalie e richieste in evidenza durante il periodo |
| Export per amministrazione | File da ripulire, unire e controllare | CSV o Excel con ore approvate e riepilogate |
| Avvio | Subito, ma cresce male | In pochi minuti: crea l'azienda, invita il team, inizia a timbrare |
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Quando un modello Excel basta e quando conviene passare a una rilevazione digitale.
Costo per utente, cosa include il piano e come funziona la prova gratuita.
Domande su rollout, migrazione da Excel, team fuori sede o uso con il consulente del lavoro.
Domande frequenti
Risposte pratiche per aziende che stanno valutando un'app rilevazione presenze per dipendenti, responsabili e amministrazione.
È un'app che permette ai dipendenti di registrare entrata, uscita e pause da smartphone, web o postazione condivisa. I responsabili controllano le timbrature, approvano correzioni e scaricano report per amministrazione o consulente del lavoro.
Sì. EasyHours è disponibile su iOS e Android, funziona anche da browser web e può essere usato su tablet condivisi in modalità chiosco.
No. EasyHours registra la posizione al momento della timbratura, non segue il dipendente mentre lavora. I responsabili vedono il punto GPS associato alla registrazione; il geofence è opzionale e configurabile dove serve.
Sì. È adatta a cantieri, clienti, negozi, assistenza, pulizie, logistica leggera e team distribuiti. Le timbrature possono includere posizione, progetto, cliente o attività, così il controllo resta leggibile anche fuori dall'ufficio.
No. I dipendenti possono timbrare da smartphone, web o tablet condiviso. EasyHours è pensata come alternativa digitale a badge rigidi, timbracartellini e fogli presenze manuali.
Sì, entro le regole impostate dall'azienda. Una persona può segnalare una timbratura mancata o sbagliata; il responsabile la controlla e la approva dal pannello web. Le correzioni restano tracciabili.
Sì. Le ore approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato nel processo paghe o inviato al consulente del lavoro.
Sì. Il flusso per il dipendente è volutamente breve: entra, pausa, esci e controlla le ore del giorno. La complessità resta nel pannello dei responsabili, dove serve per controllare anomalie, correzioni ed export.
Sì. Puoi provare EasyHours gratis per 14 giorni con il prodotto completo. Dopo la prova, il prezzo parte da 4,40 € per utente al mese; nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.
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