App presenze

App presenze per timbrare da smartphone, web e tablet

EasyHours è un'app presenze mobile-first per aziende italiane. I dipendenti timbrano entrata, uscita e pause dallo smartphone; i responsabili controllano tutto dal web; le ore approvate diventano export puliti per amministrazione, payroll e consulente del lavoro.

  • iOS, Android, web e modalità chiosco
  • Timbratura entrata e uscita in un tocco
  • Timbrature GPS su mappa live
  • Prova gratuita di 14 giorni, senza vincoli
Scarica su App StoreDisponibile su Google Play

Timbratura

EasyHours

EasyHours

Marco

Marco

Pronto a iniziare?

Entrata alle --:--
Via Torino 12, Milano
Timbra
Ore
Turni
Altro

Come funziona l'app

Tre passaggi, tre dispositivi, un solo foglio presenze

Una buona app rilevazione presenze deve essere veloce per chi timbra e chiara per chi approva. EasyHours mantiene lo stesso flusso su mobile, web e tablet condiviso.

  1. I dipendenti timbrano in un tocco

    Aprono l'app, toccano il pulsante di entrata o uscita e iniziano a lavorare. Sede, progetto o attività possono essere preimpostati, così la timbratura non diventa un modulo da compilare.

  2. I responsabili controllano dal web

    Il pannello evidenzia timbrature mancanti, uscite dimenticate, straordinari, correzioni e ore in attesa di approvazione. Il responsabile lavora sulle eccezioni, non su un foglio Excel da ricostruire.

  3. Le ore approvate sono pronte per l'export

    Le presenze approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato da amministrazione, payroll, contabilità o consulente del lavoro.

Prova l'app presenze con il tuo team reale per 14 giorni. Nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.

Prova gratis

Su ogni dispositivo

Smartphone, web e chiosco su tablet: lo stesso dato presenze

EasyHours raccoglie le timbrature dove il lavoro avviene e le rende controllabili in un unico flusso: mobile per i dipendenti, web per i responsabili, tablet condiviso per i team senza telefono aziendale.

EasyHours
EasyHours
In turno

03:42:18

Iniziato alle 08:15 · oggi

Progetto

Cantiere · Installazione piano terra

Cantiere Porta Romana, Milano

Oggi

3h 42m

Questa settimana

28h 10m

Tutte le registrazioni sincronizzate
Timbratura
Ore
Turni
Altro

Smartphone: per chi timbra durante la giornata

L'app mobile mostra le azioni essenziali: entra, esci, pausa, ore di oggi e correzione di una registrazione mancante. È pensata per persone che devono lavorare, non imparare un gestionale.

Web: per responsabili e amministrazione

La vista web raccoglie presenze, anomalie, richieste di correzione e approvazioni. Il responsabile vede subito cosa manca e cosa può essere confermato.

app.easyhours.eu

Approvazioni

SettimanaleBisettimanale
Settimana 12 · 16-22 mar
8in attesa
3con anomalie
41,2 hmedia / settimana
DipendenteOreAnomalie
Giulia Bianchi

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

41 h 30 m
Straordinario martedì
Luca Conti

Luca Conti

Elettricista

38 h 45 m
Nessun problema
Sara Ferri

Sara Ferri

Installatrice

42 h 00 m
Manca mercoledì
Marco Rossi

Marco Rossi

Capocantiere

40 h 00 m
Nessun problema
Matteo Ricci

Matteo Ricci

Installatore

47 h 30 m
Oltre limite 45 h
Ultima approvazione massiva · 5 fogli ore da responsabile · lun 10:12
3 selezionati
app.easyhours.eu

Report paghe

16-22 mar
Dettaglio
DipendenteProgettoSede
Colonne personalizzate5

Ore totali

209 h 30 m

Ordinarie

195 h 00 m

Straordinari

14 h 30 m

Lordo

4.684,50 €

DipendenteOreSTRTariffaLordo
Giulia Bianchi

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

41:302:1524,00 €1.044,00 €
Luca Conti

Luca Conti

Elettricista

38:450:0022,00 €852,50 €
Sara Ferri

Sara Ferri

Installatrice

42:002:0020,50 €881,50 €
Marco Rossi

Marco Rossi

Capocantiere

40:000:0026,00 €1.040,00 €
Matteo Ricci

Matteo Ricci

Installatore

47:1510:1519,50 €866,50 €
Totale209:3014:304.684,50 €

Programmato · ogni lunedì alle 06:00 a paghe@acme.it · prossimo invio 23 mar

on

Report: per paghe, consulente e controllo interno

Le ore approvate si esportano per dipendente, periodo, progetto o attività. Il dato resta lo stesso dalla timbratura al report, quindi non devi ricostruire il foglio presenze a fine mese.

Vista live

Sai chi sta lavorando e da dove, senza inseguire aggiornamenti

Molte app presenze si fermano al cartellino mensile. EasyHours aggiunge una vista presenze live e una mappa, utili per responsabili operativi, cantieri, negozi, assistenza e team distribuiti.

Cantiere Centrale
Marco Rossi
08:30
Giulia Bianchi
09:02
Luca Ferrari
07:48
Sara Romano
08:55
Matteo Ricci
06:41

GPS e aree autorizzate quando servono

Configura sedi, cantieri, negozi o luoghi cliente e collega le timbrature al posto corretto. Il geofence opzionale aiuta a evitare timbrature fuori area, mantenendo la geolocalizzazione legata al momento della timbratura.

Presenze in tempo reale

Una schermata mostra chi è entrato, chi è in pausa, chi non ha ancora iniziato e da quanto tempo dura il turno. È la risposta rapida a: chi è disponibile adesso?

EasyHours
Presenze live
Dentro (6)Fuori (3)
Sara Costa

Sara Costa

circa 2 ore

dalle 06:12

Elisa Moretti

Elisa Moretti

circa 2 ore

dalle 06:34

Giacomo Russo

Giacomo Russo

circa 2 ore

dalle 06:58

Luca Galli

Luca Galli

circa 1 ora

dalle 07:11

Davide Neri

Davide Neri

circa 1 ora

dalle 07:26

Carlotta Villa

Carlotta Villa

circa 1 ora

dalle 07:48

Modalità chiosco

Trasforma un tablet in un punto di timbratura condiviso

Non tutti i team hanno un telefono aziendale o vogliono usare lo smartphone personale. La modalità chiosco permette di usare un tablet in negozio, reception, magazzino, officina o cantiere come postazione presenze condivisa.

EasyHours

Domenica 12 aprile

13:12

Chiosco reception

Ingresso sede

Connesso
Cerca dipendenti
Chiara Riva
Chiara RivaUscito
Luca Ferri
Luca FerriUscito
Giulia Conti
Giulia ContiPresente
Elena Greco
Elena GrecoPresente
Matteo Bianchi
Matteo BianchiPresente
Davide Romano
Davide RomanoPresente

Un tablet, tutto il team

I dipendenti timbrano dalla postazione condivisa e le registrazioni finiscono nello stesso flusso dell'app mobile e del pannello web. Le ore dal chiosco entrano in approvazioni, vista live ed export insieme a tutte le altre timbrature.

Funzioni principali

Tutto quello che serve a un'app presenze, senza complessità inutile

Da un'app presenze ci si aspetta GPS, dashboard live, foglio presenze digitale, permessi ed export. EasyHours copre il flusso operativo essenziale: timbrare, controllare, correggere, approvare ed esportare.

Timbratura in entrata e uscita in un tocco

Il dipendente apre l'app e registra la presenza senza passare da menu lunghi. Se serve, può aggiungere progetto, cliente, sede o attività.

Presenze live per i responsabili

Vedi chi è al lavoro, chi è in pausa e da quanto dura la registrazione, senza chiedere aggiornamenti in chat o al telefono.

Timbrature GPS su mappa

Ogni timbratura può essere associata alla posizione, così sai da quale sede, cantiere o cliente è stata registrata.

Geofence opzionale

Puoi richiedere che la timbratura avvenga dentro un'area autorizzata. La funzione è opzionale e va usata dove serve davvero.

Promemoria intelligenti

Le notifiche aiutano il team a ricordare entrata e uscita negli orari attesi, riducendo buchi e correzioni a fine periodo.

Chiusura automatica

Se qualcuno dimentica di chiudere il timer, EasyHours evita che una registrazione continui per tutta la notte.

Correzioni con storico

Dipendenti e responsabili possono correggere una timbratura mancata o sbagliata. Le modifiche restano tracciabili con autore e momento della correzione.

Progetti, clienti e attività

Attribuisci le ore a progetto, cliente o attività quando serve per consuntivi, commesse o controllo interno. Lascia il campo vuoto quando non serve.

Export CSV ed Excel

Scarichi le ore approvate nei formati che amministrazione e consulente del lavoro usano già, senza ricopiare i dati dal cellulare a un foglio manuale.

Per chi è

Pensata per aziende italiane con team operativi e in movimento

  • PMI che vogliono superare foglio presenze Excel, carta o messaggi
  • Imprese di pulizie, manutenzione, assistenza e facility con personale fuori sede
  • Edilizia, installatori e artigiani che lavorano su cantieri o clienti diversi
  • Negozi, ristorazione, hospitality e front office con tablet condivisi
  • Studi, agenzie e consulenti che devono associare ore a clienti o progetti
  • Responsabili operativi che devono sapere chi è presente in tempo reale
Squadra al lavoro in cantiere, un esempio di team mobile per cui è pensata l'app presenze EasyHours

App, Excel o marcatempo

Come un'app presenze cambia il lavoro rispetto a fogli e badge fisici

Molte aziende passano a un'app dopo aver provato fogli presenze manuali, messaggi WhatsApp, badge rigidi o timbracartellini non adatti al lavoro fuori sede.

AspettoFoglio presenze o cartaApp presenze EasyHours
Dove si registra il tempoA fine giornata o fine mese, spesso a memoriaSul telefono, sul web o su tablet condiviso mentre il lavoro avviene
Team senza scrivaniaDifficile da gestire senza messaggi e file separatiFunziona per sedi, cantieri, negozi, clienti e lavoro in movimento
Posizione della timbraturaQuello che una persona scrive nel fileTimbratura GPS su mappa e geofence opzionale
Chi è al lavoro adessoNon si vede senza chiedere al teamVista live con persone entrate, in pausa e non ancora partite
CorrezioniModifiche difficili da ricostruireCorrezioni tracciate e approvate prima dell'export
Controllo del responsabileRincorsa manuale a fine periodoAnomalie e richieste in evidenza durante il periodo
Export per amministrazioneFile da ripulire, unire e controllareCSV o Excel con ore approvate e riepilogate
AvvioSubito, ma cresce maleIn pochi minuti: crea l'azienda, invita il team, inizia a timbrare

Prova l'app presenze con il tuo team reale per 14 giorni. Nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.

Prova gratis

Prezzi

Un piano semplice, app completa su ogni dispositivo

Prezzo per dipendente con mobile, web e chiosco inclusi. Prova gratuita di 14 giorni del prodotto completo, senza vincoli e senza impegno.

EasyHours

Per team e squadre sul campo di ogni dimensione

5,50 €

per utente, al mese

Fatturazione mensile · IVA esclusa

  • Tutte le funzioni, nessun extra
  • Nessun costo di attivazione né costi nascosti
  • Senza vincoli, disdici quando vuoi
  • Supporto in italiano
Prova gratis per 14 giorni

Gratis1 utente

Per provarlo prima su di te. Senza limiti di tempo.

EnterpriseCondizioni su misura

Contratti dedicati, SLA e integrazioni.

Scopri tutte le funzioni in dettaglio

Conti semplici

EasyHours si ripaga da solo

Il tempo non registrato non si può fatturare. Inserisci i numeri del tuo team e scopri quanto recuperi ogni mese.

Il tuo team

10 persone
Tempo non registrato a personaal giorno

Pensa a una timbratura in ritardo, a un piccolo intervento mai segnato o al tragitto da un cantiere all'altro.

all'ora

Il tuo mese con EasyHours

Tempo fatturabile recuperato50 h × 45 €
+2250 €
EasyHours per il tuo team
-55 €
Il tuo guadagno nettoal mese
2195 €

Ripagato già il primo giorno lavorativo di ogni mese

Continua a leggere

Pagine collegate

Presenze, timbrature, foglio Excel o prezzi: scegli il prossimo approfondimento in base al problema che vuoi risolvere.

Domande frequenti

Domande frequenti sull'app presenze EasyHours

Risposte pratiche per aziende che stanno valutando un'app rilevazione presenze per dipendenti, responsabili e amministrazione.

Che cos'è un'app presenze?+

È un'app che permette ai dipendenti di registrare entrata, uscita e pause da smartphone, web o postazione condivisa. I responsabili controllano le timbrature, approvano correzioni e scaricano report per amministrazione o consulente del lavoro.

EasyHours funziona su iPhone e Android?+

Sì. EasyHours è disponibile su iOS e Android, funziona anche da browser web e può essere usato su tablet condivisi in modalità chiosco.

L'app traccia la posizione tutto il giorno?+

No. EasyHours registra la posizione al momento della timbratura, non segue il dipendente mentre lavora. I responsabili vedono il punto GPS associato alla registrazione; il geofence è opzionale e configurabile dove serve.

Si può usare come app controllo orario per dipendenti fuori sede?+

Sì. È adatta a cantieri, clienti, negozi, assistenza, pulizie, logistica leggera e team distribuiti. Le timbrature possono includere posizione, progetto, cliente o attività, così il controllo resta leggibile anche fuori dall'ufficio.

Serve un badge fisico o un marcatempo?+

No. I dipendenti possono timbrare da smartphone, web o tablet condiviso. EasyHours è pensata come alternativa digitale a badge rigidi, timbracartellini e fogli presenze manuali.

I dipendenti possono correggere una timbratura?+

Sì, entro le regole impostate dall'azienda. Una persona può segnalare una timbratura mancata o sbagliata; il responsabile la controlla e la approva dal pannello web. Le correzioni restano tracciabili.

Posso esportare il foglio presenze in Excel?+

Sì. Le ore approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato nel processo paghe o inviato al consulente del lavoro.

È adatta a un team che non vuole imparare un gestionale complesso?+

Sì. Il flusso per il dipendente è volutamente breve: entra, pausa, esci e controlla le ore del giorno. La complessità resta nel pannello dei responsabili, dove serve per controllare anomalie, correzioni ed export.

C'è una prova gratuita?+

Sì. Puoi provare EasyHours gratis per 14 giorni con il prodotto completo. Dopo la prova, il prezzo parte da 4,40 € per utente al mese; nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.

Prova EasyHours

Installa l'app presenze e provala su un periodo reale

Configura l'azienda in pochi minuti, invita il team, registra entrate, uscite e pause, approva le ore ed esporta il foglio presenze prima di decidere.

Da 4,40 € per utente / mese · 14 giorni gratis · annulli quando vuoi