Timbratura in entrata e uscita in un tocco
Il dipendente apre l'app e registra la presenza senza passare da menu lunghi. Se serve, può aggiungere progetto, cliente, sede o attività.
App presenze
L'app presenze che il team usa davvero
EasyHours è un'app presenze mobile-first per aziende italiane. I dipendenti timbrano entrata, uscita e pause dallo smartphone; i responsabili controllano tutto dal web; le ore approvate diventano export puliti per amministrazione, payroll e consulente del lavoro.
- iOS, Android, web e modalità kiosk
- Timbratura entrata e uscita in un tocco
- Timbrature GPS su mappa live
- Prova gratuita di 30 giorni, senza vincoli
Timbratura
EasyHours
Marco
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Entrata alle --:--
Via Torino 12, Milano
Timbra
Ore
Turni
Altro
Come funziona l'app
Tre passaggi, tre dispositivi, un solo foglio presenze
Una buona app rilevazione presenze deve essere veloce per chi timbra e chiara per chi approva. EasyHours mantiene lo stesso flusso su mobile, web e tablet condiviso.
I dipendenti timbrano in un tocco
Aprono l'app, toccano il pulsante di entrata o uscita e iniziano a lavorare. Sede, progetto o attività possono essere preimpostati, così la timbratura non diventa un modulo da compilare.
I responsabili controllano dal web
Il pannello evidenzia timbrature mancanti, uscite dimenticate, straordinari, correzioni e ore in attesa di approvazione. Il responsabile lavora sulle eccezioni, non su un foglio Excel da ricostruire.
Le ore approvate sono pronte per l'export
Le presenze approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato da amministrazione, payroll, contabilità o consulente del lavoro.
Prova l'app presenze con il tuo team reale per 30 giorni. Nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.
Prova gratisSu ogni dispositivo
Smartphone, web e kiosk: lo stesso dato presenze
EasyHours raccoglie le timbrature dove il lavoro avviene e le rende controllabili in un unico flusso: mobile per i dipendenti, web per i responsabili, tablet condiviso per i team senza telefono aziendale.
In turno
03:42:18
Iniziato alle 08:15 · oggi
Progetto
Cantiere · Installazione piano terra
Cantiere Porta Romana, Milano
Oggi
3h 42m
Questa settimana
28h 10m
Tutte le registrazioni sincronizzate
Timbratura
Ore
Turni
Altro
Smartphone: per chi timbra durante la giornata
L'app mobile mostra le azioni essenziali: entra, esci, pausa, ore di oggi e correzione di una registrazione mancante. È pensata per persone che devono lavorare, non imparare un gestionale.
Web: per responsabili e amministrazione
La vista web raccoglie presenze, anomalie, richieste di correzione e approvazioni. Il responsabile vede subito cosa manca e cosa può essere confermato.
app.easyhours.eu/approvazioni
Approvazioni
SettimanaleBisettimanale
Settimana 12 · 17-23 mar8in attesa
3con anomalie
41,2 hmedia / settimana
DipendenteOreAnomalie
Giulia Bianchi
Responsabile squadra
Straordinario martedì
Luca Conti
Elettricista
Nessun problema
Sara Ferri
Installatrice
Manca mercoledì
Marco Rossi
Capocantiere
Nessun problema
Matteo Ricci
Installatore
Oltre limite 45 h
Ultima approvazione massiva · 5 fogli ore da responsabile · lun 10:12
3 selezionati
app.easyhours.eu/report/paghe
Report paghe
17-23 marDettaglio
Colonne personalizzate5DipendenteProgettoSede
Ore totali
209 h 30 m
Ordinarie
195 h 00 m
Straordinari
14 h 30 m
Lordo
4.684,50 €
DipendenteOreSTRTariffaLordo
Giulia Bianchi
Responsabile squadra
Luca Conti
Elettricista
Sara Ferri
Installatrice
Marco Rossi
Capocantiere
Matteo Ricci
Installatore
Totale209:3014:304.684,50 €
Programmato · ogni lunedì alle 06:00 a paghe@acme.it · prossimo invio 24 mar
onReport: per paghe, consulente e controllo interno
Le ore approvate si esportano per dipendente, periodo, progetto o attività. Il dato resta lo stesso dalla timbratura al report, quindi non devi ricostruire il foglio presenze a fine mese.
Vista live
Sai chi sta lavorando e da dove, senza inseguire aggiornamenti
Molte app presenze si fermano al cartellino mensile. EasyHours aggiunge una vista presenze live e una mappa, utili per responsabili operativi, cantieri, negozi, assistenza e team distribuiti.
Cantiere Centrale
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS e aree autorizzate quando servono
Configura sedi, cantieri, negozi o luoghi cliente e collega le timbrature al posto corretto. Il geofence opzionale aiuta a evitare timbrature fuori area, mantenendo la geolocalizzazione legata al momento della timbratura.
Presenze in tempo reale
Una schermata mostra chi è entrato, chi è in pausa, chi non ha ancora iniziato e da quanto tempo dura il turno. È la risposta rapida a: chi è disponibile adesso?
Dentro (6)Fuori (3)
Sara Costa
circa 2 ore
dalle 06:12
Elisa Moretti
circa 2 ore
dalle 06:34
Giacomo Russo
circa 2 ore
dalle 06:58
Luca Galli
circa 1 ora
dalle 07:11
Davide Neri
circa 1 ora
dalle 07:26
Carlotta Villa
circa 1 ora
dalle 07:48
Modalità kiosk
Trasforma un tablet in un punto di timbratura condiviso
Non tutti i team hanno un telefono aziendale o vogliono usare lo smartphone personale. La modalità kiosk permette di usare un tablet in negozio, reception, magazzino, officina o cantiere come postazione presenze condivisa.
Domenica 12 aprile
13:12
Kiosk reception
Ingresso sede
Connesso
Cerca dipendenti
Un tablet, tutto il team
I dipendenti timbrano dalla postazione condivisa e le registrazioni finiscono nello stesso flusso dell'app mobile e del pannello web. Le ore kiosk entrano in approvazioni, vista live ed export insieme a tutte le altre timbrature.
Funzioni principali
Tutto quello che serve a un'app presenze, senza complessità inutile
Le pagine italiane per app presenze parlano spesso di GPS, dashboard live, foglio presenze, permessi ed export. EasyHours copre il flusso operativo essenziale: timbrare, controllare, correggere, approvare ed esportare.
Presenze live per i responsabili
Vedi chi è al lavoro, chi è in pausa e da quanto dura la registrazione, senza chiedere aggiornamenti in chat o al telefono.
Timbrature GPS su mappa
Ogni timbratura può essere associata alla posizione, così sai da quale sede, cantiere o cliente è stata registrata.
Geofence opzionale
Puoi richiedere che la timbratura avvenga dentro un'area autorizzata. La funzione è opzionale e va usata dove serve davvero.
Promemoria intelligenti
Le notifiche aiutano il team a ricordare entrata e uscita negli orari attesi, riducendo buchi e correzioni a fine periodo.
Chiusura automatica
Se qualcuno dimentica di chiudere il timer, EasyHours evita che una registrazione continui per tutta la notte.
Correzioni con storico
Dipendenti e responsabili possono correggere una timbratura mancata o sbagliata. Le modifiche restano tracciabili con autore e momento della correzione.
Progetti, clienti e attività
Attribuisci le ore a progetto, cliente o attività quando serve per consuntivi, commesse o controllo interno. Lascia il campo vuoto quando non serve.
Export CSV ed Excel
Scarichi le ore approvate nei formati che amministrazione e consulente del lavoro usano già, senza ricopiare i dati dal cellulare a un foglio manuale.
Per chi è
Pensata per aziende italiane con team operativi e in movimento
- PMI che vogliono superare foglio presenze Excel, carta o messaggi
- Imprese di pulizie, manutenzione, assistenza e facility con personale fuori sede
- Edilizia, installatori e artigiani che lavorano su cantieri o clienti diversi
- Negozi, ristorazione, hospitality e front office con tablet condivisi
- Studi, agenzie e consulenti che devono associare ore a clienti o progetti
- Responsabili operativi che devono sapere chi è presente in tempo reale
App, Excel o marcatempo
Come un'app presenze cambia il lavoro rispetto a fogli e badge fisici
Molte aziende cercano un'app controllo orario dopo aver provato fogli presenze manuali, messaggi WhatsApp, badge rigidi o timbracartellini non adatti al lavoro fuori sede.
| Aspetto | Foglio presenze o carta | App presenze EasyHours |
|---|---|---|
| Dove si registra il tempo | A fine giornata o fine mese, spesso a memoria | Sul telefono, sul web o su tablet condiviso mentre il lavoro avviene |
| Team senza scrivania | Difficile da gestire senza messaggi e file separati | Funziona per sedi, cantieri, negozi, clienti e lavoro in movimento |
| Posizione della timbratura | Quello che una persona scrive nel file | Timbratura GPS su mappa e geofence opzionale |
| Chi è al lavoro adesso | Non si vede senza chiedere al team | Vista live con persone entrate, in pausa e non ancora partite |
| Correzioni | Modifiche difficili da ricostruire | Correzioni tracciate e approvate prima dell'export |
| Controllo del responsabile | Rincorsa manuale a fine periodo | Anomalie e richieste in evidenza durante il periodo |
| Export per amministrazione | File da ripulire, unire e controllare | CSV o Excel con ore approvate e riepilogate |
| Avvio | Subito, ma cresce male | In pochi minuti: crea l'azienda, invita il team, inizia a timbrare |
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Prova gratisPrezzi
Un piano semplice, app completa su ogni dispositivo
Prezzo per dipendente con mobile, web e kiosk inclusi. Prova gratuita di 30 giorni del prodotto completo, senza vincoli e senza impegno.
Gratis
Gratis
Per chi registra le proprie ore
Tutto incluso:
- 1 utente
- Entrata e uscita in un tocco
- Verifica GPS
- Geofence
- Approvazione fogli ore
- Export paghe
- Mobile, desktop e kiosk
Inizia gratis
Nessuna carta richiesta
Team
8,50 €
per utente, al mese
Fatturato mensilmente · disdici quando vuoi
Tutto nel piano Gratis, più:
- Utenti illimitati
- Invito e gestione dipendenti
- Vista live delle presenze
- Kiosk condiviso per il team
Inizia la prova di 14 giorni
Nessun impegno, disdici quando vuoi
Azienda
Su richiesta
Adattato alle esigenze della tua azienda
Tutto nel piano Team, più:
- Supporto prioritario
- Integrazioni personalizzate
- Onboarding dedicato
- Contratto e SLA personalizzati
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Per organizzazioni grandi con esigenze dedicate
Conti semplici
EasyHours si ripaga già nella prima settimana
Le ore non registrate non arrivano in fattura e spesso non vengono corrette in busta paga. EasyHours aiuta a recuperare minuti persi ogni giorno.
Quanto costano 15 minuti al giorno?
Il totale cresce più in fretta di quanto sembri.
Il calcolo
10 dipendenti
× 15 min non registrati per persona al giorno
× 20 giorni lavorativi al mese
= 50 ore perse ogni mese
× €60 tariffa media oraria
Totale
€3.000
di ricavi fatturabili persi ogni mese
EasyHours parte da €5,20 per utente al mese. Basta recuperare una sola ora per dipendente per coprire un anno di utilizzo.
Precisione di fatturazione
10-25%
delle ore fatturabili non arriva mai in fattura
Fatture allineate al lavoro reale
Le registrazioni manuali sottostimano spesso le ore. Piccole attività, trasferte brevi e lavori tra sedi spariscono. La timbratura digitale riduce queste perdite.
Amministrazione fogli ore
2-3 h
perse in lavoro manuale ogni settimana
Meno carta, più tempo utile
I responsabili perdono ore a inseguire presenze, correggere errori e ricopiare dati in Excel. Con EasyHours approvazione ed export richiedono minuti.
Continua a leggere
Pagine collegate
La stessa esigenza può partire da presenze, timbrature, foglio Excel o prezzi. Scegli il prossimo approfondimento in base al problema che vuoi risolvere.
Rilevazione presenze
Il flusso completo per aziende italiane: timbratura, controllo, approvazione ed export.
Foglio presenze
Modelli gratuiti di foglio presenze, registro firme e cartellino orario in Excel e PDF.
Foglio presenze Excel
Quando un modello Excel basta e quando conviene passare a una rilevazione digitale.
Prezzi
Costo per utente, cosa include il piano e come funziona la prova gratuita.
Contattaci
Domande su rollout, migrazione da Excel, team fuori sede o uso con il consulente del lavoro.
Domande frequenti
Domande frequenti sull'app presenze EasyHours
Risposte pratiche per aziende che stanno valutando un'app rilevazione presenze per dipendenti, responsabili e amministrazione.
Che cos'è un'app presenze?+
È un'app che permette ai dipendenti di registrare entrata, uscita e pause da smartphone, web o postazione condivisa. I responsabili controllano le timbrature, approvano correzioni e scaricano report per amministrazione o consulente del lavoro.
EasyHours funziona su iPhone e Android?+
Sì. EasyHours è disponibile su iOS e Android, funziona anche da browser web e può essere usato su tablet condivisi in modalità kiosk.
L'app traccia la posizione tutto il giorno?+
No. EasyHours registra la posizione al momento della timbratura, non segue il dipendente mentre lavora. I responsabili vedono il punto GPS associato alla registrazione; il geofence è opzionale e configurabile dove serve.
Si può usare come app controllo orario per dipendenti fuori sede?+
Sì. È adatta a cantieri, clienti, negozi, assistenza, pulizie, logistica leggera e team distribuiti. Le timbrature possono includere posizione, progetto, cliente o attività, così il controllo resta leggibile anche fuori dall'ufficio.
Serve un badge fisico o un marcatempo?+
No. I dipendenti possono timbrare da smartphone, web o tablet condiviso. EasyHours è pensata come alternativa digitale a badge rigidi, timbracartellini e fogli presenze manuali.
I dipendenti possono correggere una timbratura?+
Sì, entro le regole impostate dall'azienda. Una persona può segnalare una timbratura mancata o sbagliata; il responsabile la controlla e la approva dal pannello web. Le correzioni restano tracciabili.
Posso esportare il foglio presenze in Excel?+
Sì. Le ore approvate si esportano in CSV o Excel, riepilogate per dipendente, periodo, progetto o attività. Il file può essere usato nel processo paghe o inviato al consulente del lavoro.
È adatta a un team che non vuole imparare un gestionale complesso?+
Sì. Il flusso per il dipendente è volutamente breve: entra, pausa, esci e controlla le ore del giorno. La complessità resta nel pannello dei responsabili, dove serve per controllare anomalie, correzioni ed export.
C'è una prova gratuita?+
Sì. Puoi provare EasyHours gratis per 30 giorni con il prodotto completo. Dopo la prova, il prezzo parte da 5 EUR per utente al mese; nessun vincolo, puoi annullare quando vuoi.
Prova EasyHours
Installa l'app presenze e provala su un periodo reale
Configura l'azienda in pochi minuti, invita il team, registra entrate, uscite e pause, approva le ore ed esporta il foglio presenze prima di decidere.
Da 5 EUR per utente / mese · 30 giorni gratis · annulli quando vuoi