Modelli Excel per presenze e ore
Scarica modelli Excel per registrare presenze, ingressi, uscite, pause, assenze e ore lavorate. I file sono modificabili, con formule incluse, adatti anche a Google Sheets e LibreOffice e non richiedono registrazione.
Download
Ogni modello è sbloccato e modificabile: puoi aggiungere nome azienda, dipendente, periodo, causali di assenza, progetti e campi di approvazione.
Il più usato
Un modello semplice dal lunedì alla domenica per dipendenti, collaboratori e piccoli team che consegnano le ore ogni settimana.
Bisettimanale
Tiene due settimane nello stesso file, utile quando l'azienda controlla o consegna le ore su periodi di 14 giorni.
Assenze
Un modello più completo per registrare ore lavorate insieme a ferie, malattia, permessi e altre assenze nello stesso periodo.
Entrata e uscita
Un formato familiare per chi deve annotare ogni giorno ora di entrata, uscita, pausa e totale delle ore lavorate.
Essenziale
Un foglio leggero per chi vuole solo i campi principali, senza causali complesse o categorie non necessarie.
Dettagliato
Un modello più dettagliato per collegare le ore a progetto, attività, cliente o categoria di report.
Giornaliero
Un modello Excel semplice e pulito per Foglio ore giornaliero.
Mensile
Un modello Excel semplice e pulito per Foglio ore mensile.
Progetti
Un modello Excel semplice e pulito per Foglio ore per progetto.
Turni
Un modello Excel semplice e pulito per Foglio ore per turno.
Guida alla scelta
Scegli il modello più piccolo che raccoglie davvero i dati necessari. Troppe colonne rallentano il team e aumentano gli errori se nessuno le controlla.
| Esigenza | Modello da usare | Perché |
|---|---|---|
| Ti serve un foglio presenze settimanale | Foglio presenze settimanaleDai al dipendente un posto chiaro dove inserire le ore e al responsabile un totale facile da controllare. | Dai al dipendente un posto chiaro dove inserire le ore e al responsabile un totale facile da controllare. |
| Controlli le ore ogni due settimane | Foglio ore bisettimanaleMantiene tutto il periodo nello stesso file, senza unire due fogli settimanali a mano. | Mantiene tutto il periodo nello stesso file, senza unire due fogli settimanali a mano. |
| Devi vedere ferie, malattia e permessi | Foglio presenze con ferie e malattiaSepara le ore lavorate dalle assenze prima della revisione amministrativa. | Separa le ore lavorate dalle assenze prima della revisione amministrativa. |
| Vuoi registrare entrata, uscita e pausa | Cartellino orario ExcelRiprende il formato del cartellino, semplice da capire per personale a ore e team con turni lineari. | Riprende il formato del cartellino, semplice da capire per personale a ore e team con turni lineari. |
Come usarlo bene
Excel funziona quando il processo è chiaro. Diventa fragile quando i file cambiano versione, le formule vengono modificate o le ore vengono ricostruite a fine mese.
Nomina il file con azienda, dipendente o team e periodo di riferimento. Aiuta a evitare sovrascritture e rende più semplice ritrovare lo storico.
Chiedi di inserire entrata, uscita, pause, assenze e note quando la giornata è ancora fresca. Le ore ricostruite dopo molti giorni sono meno affidabili.
Blocca celle di calcolo, totali e riepiloghi. Le modifiche dovrebbero avvenire nei campi di inserimento, non nelle formule che servono al controllo.
Controlla giornate mancanti, straordinari insoliti, causali di assenza, pause e approvazioni prima di usare il file per paghe, consulente o archivio interno.
Quando Excel non basta
Un modello Excel è utile per partire, stampare un fac simile o raccogliere ore in modo semplice. Quando servono timbrature live, approvazioni, storico modifiche o prove più solide, conviene passare a un flusso digitale.
| Problema | Foglio Excel | EasyHours |
|---|---|---|
| Timbrature dimenticate | Qualcuno ricostruisce entrata, uscita e pause a memoria. | I dipendenti timbrano da mobile, web o postazione condivisa con promemoria per entrata e uscita. |
| Versioni del file | Circolano copie diverse e non sempre è chiaro quale sia quella approvata. | Le correzioni passano da un flusso controllato e le ore approvate restano nello stesso sistema. |
| Presenze fuori sede | Il file mostra ciò che è stato scritto, non dove o quando è stata registrata l'ora. | GPS e geofence opzionali aiutano a collegare la timbratura al luogo di lavoro, se la funzione è necessaria e comunicata correttamente. |
| Uso per paghe e conformità | Il modello aiuta a raccogliere dati, ma non garantisce da solo un processo conforme. | Report, approvazioni ed export danno dati più ordinati; consulente del lavoro e policy aziendali restano necessari per le regole specifiche. |
Prossimi passi
Se il foglio presenze basta, usa il modello. Se il controllo diventa manuale, approfondisci il flusso digitale di EasyHours.
Il flusso completo per aziende italiane: timbratura, controllo, approvazione ed export.
LeggiConfronta foglio presenze Excel, carta, badge e software in base al lavoro reale del team.
LeggiRisposte caute su Excel, rilevazione presenze, consulente del lavoro, GPS ed export.
LeggiDomande frequenti
Risposte rapide prima di scaricare e adattare i modelli al tuo processo.
Sì. Puoi scaricare gratuitamente i sei modelli XLSX senza inserire email o creare un account.
Sì. I modelli possono essere usati come foglio ore Excel per registrare entrata, uscita, pause, ore lavorate e totali. Adatta sempre colonne, causali e formule al tuo processo.
In genere sì, perché layout e formule sono semplici. Dopo l'importazione controlla sempre totali, formati orari e celle protette prima di usarli con dati reali.
Dipende da azienda, contratto, CCNL, processo paghe e modalità di conservazione. Un modello può aiutare a raccogliere ore e assenze, ma non è consulenza legale e non garantisce da solo la conformità. Verifica il flusso con il consulente del lavoro.
Conviene passare quando i responsabili rincorrono file, i dipendenti dimenticano le ore, le formule si rompono, servono approvazioni o vuoi esportare presenze già controllate per amministrazione e consulente.
Percorso di crescita
EasyHours raccoglie timbrature, pause, correzioni e approvazioni in un flusso digitale. Parti pure dal modello Excel; quando servono dati più ordinati e meno rincorsa a fine mese, usa la rilevazione presenze EasyHours.
