Funzionalità

Tutto ciò che serve al team operativo, in un'app semplice

Dalla timbratura in cantiere con un tocco agli export pronti per le paghe, EasyHours copre tutto il flusso di rilevazione presenze senza moduli extra o piani nascosti.

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Presenze
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Fogli ore
Approvazioni
Kiosk
Geofence
Dipendenti
Report
Analisi
Straordinari
Progetti
Cambi turno
Promemoria

Tutto incluso

Rilevazione presenze

I dipendenti timbrano in pochi secondi

Il team registra entrata, uscita e pause mantenendo ore giornaliere precise senza lavoro amministrativo extra.

Timbratura entrata e uscita con un tocco da mobile, desktop o kiosk
Pause tracciate automaticamente su ogni turno
Ore giornaliere precise senza timesheet manuali
Funziona offline e sincronizza quando torna la rete

EasyHours

In turno

03:42:18

Iniziato alle 08:15 · oggi

Progetto

Cantiere · Installazione piano terra

Cantiere Porta Romana, Milano

Oggi

3h 42m

Questa settimana

28h 10m

Tutte le registrazioni sincronizzate

Timbratura

Ore

Turni

Altro

Pianificazione turni

Crea turni affidabili per tutti

Prepara e pubblica i turni, evita conflitti e dà a tutti una vista chiara di quando e dove lavorano.

Pianificatore drag-and-drop
Rilevamento automatico di conflitti e doppie assegnazioni
Turni pubblicati visibili nell'app di ogni dipendente
Modelli riutilizzabili per settimane ricorrenti

app.easyhours.eu/turni

Settimana 12 · 17-23 mar

Lun17

Mar18

Mer19

Gio20

Ven21

Sab22

Dom23

Marco Rossi

Capocantiere

07–15

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

08–16

14–22

08–16

Luca Conti

Elettricista

09–17

10–14

Sara Ferri

Installatrice

07–15

Matteo Ricci

Installatore

22–06

14–22

Mattina

Pomeriggio

Notte

Conflitto

18 turni pubblicati

Gestione assenze

Ferie, malattia e recuperi in un unico posto

Gestisci ferie, malattia e ore di recupero con approvazioni, saldi e visibilità per dipendenti e responsabili.

Richieste ferie, malattia o recupero in pochi secondi
Saldi assenze aggiornati per ogni dipendente
Approvazioni del responsabile con storico completo
Calendario team per vedere chi è assente

app.easyhours.eu/assenze

Assenze

In attesa3ApprovateCalendarioSaldi

Ferie

18di 25 giorni

Malattia

5di 10 giorni

Recuperi

2di 5 giorni

Richieste in attesa

3 in attesa di approvazione

Giulia BianchiFerie

24-31 mar·6 giorni

Luca ContiMalattia

17-18 mar·2 giorni

Sara FerriRecuperi

22 mar·1 giorno

Calendario team sincronizzato · 2 colleghi assenti questa settimana

Ferie

Malattia

Recuperi

Fogli ore

Fogli settimanali puliti senza rincorrere nessuno

Trasforma le timbrature giornaliere in fogli ore settimanali che i dipendenti inviano e i responsabili controllano facilmente.

Le voci giornaliere confluiscono automaticamente nella settimana
I dipendenti rivedono e inviano con un tocco
Giorni mancanti e anomalie visibili subito
Storico completo di invii e modifiche

app.easyhours.eu/fogli-ore/giulia-bianchi

Giulia Bianchi

Responsabile squadra · Settimana 12 · 17-23 mar

Inviato

Totale

41 h 30 m

Ordinarie

39 h 15 m

Straordinari

2 h 15 m

Pause

3 h 45 m

GiornoEntrata · uscitaOreStato

Lun17

08:0016:30

8 h 00 m

Approvato

Mar18

08:0018:15

9 h 45 m

Straordinario

Mer19

07:30— —

—

Uscita mancante

Gio20

08:0016:30

8 h 00 m

Ven21

08:0016:15

7 h 45 m

Storico invio

Giulia Bianchi ha inviato il foglio ore · Ven 17:02

Responsabile ha corretto l'uscita di martedì · Ven 16:45

EasyHours ha creato la settimana automaticamente · Lun 08:00

Approvazioni

Un flusso chiaro per validare le ore

Controlla e approva ore e fogli ore più velocemente, con un processo chiaro per verificare, correggere e chiudere il lavoro inviato.

Flussi di approvazione settimanali o bisettimanali
Correzioni inline con audit trail completo
Approvazione massiva di un intero team
Rilevamento automatico anomalie su ogni invio

app.easyhours.eu/approvazioni

Approvazioni

SettimanaleBisettimanale

Settimana 12 · 17-23 mar

8in attesa

3con anomalie

41,2 hmedia / settimana

DipendenteOreAnomalie

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

41 h 30 m

Straordinario martedì

Luca Conti

Elettricista

38 h 45 m

Nessun problema

Sara Ferri

Installatrice

42 h 00 m

Manca mercoledì

Marco Rossi

Capocantiere

40 h 00 m

Nessun problema

Matteo Ricci

Installatore

47 h 30 m

Oltre limite 45 h

Ultima approvazione massiva · 5 fogli ore da responsabile · lun 10:12

3 selezionati

Kiosk di timbratura

Una postazione condivisa in sede

Configura un kiosk condiviso per timbrature rapide da un unico dispositivo sul luogo di lavoro.

Funziona su iPad o tablet Android
PIN personale per ogni dipendente
Foto opzionale per verifica identità
Modalità schermo intero bloccata

Domenica 12 aprile

13:12

Kiosk reception

Ingresso sede

Connesso

Cerca dipendenti

Chiara RivaUscito

Luca FerriUscito

Giulia ContiPresente

Elena GrecoPresente

Matteo BianchiPresente

Davide RomanoPresente

Sedi e geofence

Registra il tempo dal posto giusto

Assicurati che le ore siano registrate nel luogo corretto con sedi operative, configurazione su mappa e convalida geofence.

Disegna un geofence attorno a qualunque sede in pochi secondi
Timbrature verificate GPS su ogni entrata
Promemoria automatici in ingresso e uscita dalla sede
Privacy prima di tutto: posizione registrata solo durante il turno

app.easyhours.eu/sedi/porta-romana

SediCantiere Porta Romana

Porta Romana

Sede

Cantiere Porta Romana

Indirizzo

Porta Romana, Milano

Raggio geofence

250 m

Timbratura verificata GPS

Promemoria entrata e uscita

Posizione solo durante il turno

Privacy · solo durante il turno

Area coperta · 19,6 ha · trascina un punto per ridimensionare

3/3 rules on

Gestione dipendenti

Tutto sul personale in un unico posto

Mantieni dati, impostazioni di lavoro e accessi ordinati mentre il team cresce.

Profili con contatti, ruolo e paga oraria
Impostazioni per dipendente: turni, pause e straordinari
Permessi per ruolo per responsabili e amministratori
Invita e disattiva dipendenti in pochi secondi

app.easyhours.eu/dipendenti

Dipendenti

12 totali

Cerca nel team...

Marco Rossi

Capocantiere

Attivo

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

Attiva

Luca Conti

Elettricista

Attivo

Sara Ferri

Installatrice

Invitata

Matteo Ricci

Installatore

Disattivato

Giulia Bianchi

Responsabile squadraAttiva

Contatto

giulia.bianchi@easyhours.eu

+39 345 123 4567

Ruolo e permessi

ResponsabileTeam Porta Romana

Approva fogli oreGestisci turniInvita colleghi

Impostazioni lavoro

Turni

Lun-ven · 8 h

Pause

30 min non pagati

Straordinari

> 40 h / settimana

Paga

24,00 € / h

Report

Report pronti per le paghe, ogni volta

Ottieni report chiari sulle ore lavorate per paghe, operations e controllo di gestione senza rifare fogli Excel ogni settimana.

Export PDF, Excel o CSV in un clic
Report email programmati per periodo paga
Colonne personalizzate per il tuo tracciato paghe
Dettagli per dipendente, progetto o sede

app.easyhours.eu/report/paghe

Report paghe

17-23 mar

Dettaglio

DipendenteProgettoSede

Colonne personalizzate5

Ore totali

209 h 30 m

Ordinarie

195 h 00 m

Straordinari

14 h 30 m

Lordo

4.684,50 €

DipendenteOreSTRTariffaLordo

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

41:302:1524,00 €1.044,00 €

Luca Conti

Elettricista

38:450:0022,00 €852,50 €

Sara Ferri

Installatrice

42:002:0020,50 €881,50 €

Marco Rossi

Capocantiere

40:000:0026,00 €1.040,00 €

Matteo Ricci

Installatore

47:1510:1519,50 €866,50 €

Totale209:3014:304.684,50 €

Programmato · ogni lunedì alle 06:00 a paghe@acme.it · prossimo invio 24 mar

Analisi

Individua trend prima che diventino problemi

Vedi ore, presenze e attività team a colpo d'occhio per intervenire presto e pianificare meglio.

Trend di presenze e assenze nel tempo
Heatmap di straordinari e recuperi
Viste su attività e utilizzo del team
Dashboard esportabili per la direzione

app.easyhours.eu/analisi

Analisi

Ultime 8 settimane

Presenza

96,4%

+1,2 pt

Straordinari

42 h

-5 h

Utilizzo

87%

+2 pt

Assenze

7 g

+2 g

Trend presenze

Quota di ore pianificate lavorate · 8 settimane

Media

95,1%

S5S6S7S8S9S10S11S12

Heatmap straordinari

Ore oltre il piano, per giorno e settimana

S9S10S11S12

Lun

Mar

Mer

Gio

Ven

Sab

Dom

Basso

Molti STR

Utilizzo del team

% delle ore contrattuali · settimana 12

Giulia Bianchi

104%

Marco Rossi

100%

Luca Conti

97%

Sara Ferri

82%

Straordinari e recuperi

Straordinari e recuperi automatizzati

Traccia gli straordinari automaticamente e gestisci i recuperi con regole adatte alla tua azienda.

Soglie giornaliere e settimanali configurabili
Accumulo e liquidazione automatica recuperi
Modelli paese pronti all'uso
Indicatori chiari di straordinario su ogni foglio ore

app.easyhours.eu/impostazioni/straordinari

Straordinari e recuperi

Preset paese

Italia · CCNL e lavoro straordinario

Soglie giornaliere e settimanali, festivi, maggiorazioni

Soglie

Straordinario giornaliero

Dopo 8 h / giorno

1.5×

Straordinario settimanale

Dopo 40 h / settimana

1.5×

Domeniche e festivi

Tutte le ore lavorate

2.0×

Accantona straordinari come recupero

I dipendenti maturano permessi retribuiti invece del pagamento immediato. I saldi passano di settimana e vengono liquidati all'uscita.

Limite40h

Saldi recuperi del team

Settimana 12 · maturato nel periodo / usato / residuo

DipendenteMaturatoUsatoSaldo

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

+2 h 15 m0 h12 h 45 m

Luca Conti

Elettricista

0 h4 h3 h 20 m

Marco Rossi

Capocantiere

+1 h 30 m0 h8 h 00 m

Matteo Ricci

Installatore

+7 h 30 m0 h38 h 45 m

Progetti e attività

Capisci dove va davvero il tempo

Collega la rilevazione presenze a progetti e attività per sapere dove viene speso il tempo e tenere il lavoro ordinato.

Progetti e attività illimitati
Tariffe e codici costo per progetto
Selezione progetto e attività alla timbratura
Ripartizione tempi per clienti e responsabili

app.easyhours.eu/progetti

Progetti

12 attivi

Cerca progetti...

248 hquesto mese

5.920 €fatturabile

7clienti

ProgettoOreTariffaStato

Installazione piano terra

Porta Romana ImmobiliPR-014

38 / 120 h

45 €/h

Attivo

Revisione magazzino Sesto

Nord Impianti SRLNI-022

64 / 90 h

42 €/h

Attivo

Uffici Torino Lingotto

Gruppo MeridianGM-007

18 / 80 h

50 €/h

In pausa

Illuminazione porto Genova

Servizi PortoSP-031

92 / 100 h

38 €/h

Attivo

Installazione piano terra

Porta Romana Immobili · PR-014 · 45 €/h · 4 attività

Associato alla timbratura

Tempo per attività

Posa canaline14 h 30 m

Installazione quadro10 h 15 m

Tiraggio cavi8 h 45 m

Collaudo4 h 30 m

Tempo per collega

Giulia Bianchi14 h 00 m

Luca Conti11 h 30 m

Marco Rossi8 h 15 m

Matteo Ricci4 h 15 m

Cambi turno

Scambi controllati senza chat di gruppo

Permetti ai dipendenti di chiedere cambi turno in modo controllato, mantenendo trasparente il piano.

Richieste avviate dai dipendenti
Solo colleghi idonei possono accettare
Approvazione responsabile prima della pubblicazione
Storico trasparente di ogni cambio

app.easyhours.eu/turni/cambi/swp-148

Cambio turno

SWP-148In attesa di approvazione

Richiesto da

Giulia Bianchi

Responsabile squadra

Mer 19 mar

14:00 – 22:00

Pomeriggio

Cambio

Accettato da

Luca Conti

Elettricista

Mer 19 mar

09:00 – 17:00

Mattina

Giulia coprirà il mattino di Luca · Luca coprirà il pomeriggio di Giulia

Colleghi idonei

Abbinati per ruolo, certificazione e disponibilità

Luca Conti
Elettricista
Accettato
Marco Rossi
Capocantiere
Idoneo
Sara Ferri
Installatrice
Idonea
Matteo Ricci
In ferie mercoledì
Non idoneo

Flusso approvazione

Giulia ha chiesto il cambio
Lun · 14:02
Luca ha accettato
Lun · 14:15
Approvazione responsabile
In attesa di revisione
Turni pubblicati

Promemoria e avvisi intelligenti

Ricorda ai dipendenti, avvisa i responsabili

Aiuta il team a ricordare entrata e uscita, e avvisa i responsabili quando serve attenzione.

Promemoria entrata e uscita basati sui turni
Uscita automatica con tolleranza configurabile
Avvisi per timbrature mancate o attività insolite
Limiti di turno massimo per evitare registri aperti tutta la notte

app.easyhours.eu/impostazioni/promemoria

Promemoria e avvisi

Regole

Promemoria dipendenti

Promemoria entrata
15 min prima del turno
Promemoria uscita
Alla fine del turno previsto

Uscita automatica

Uscita automatica dopo tolleranza
30 min dopo la fine prevista
Durata massima turno
Ferma il timer a 12 h

Avvisi responsabile

Entrata non timbrata
10 min dopo l'inizio turno
Attività insolita
Fuori sede, pausa lunga o orari anomali

Attività recente

Promemoria e avvisi inviati oggi

Live

Promemoria inviato · Giulia Bianchi
Il turno inizia tra 15 min
7:45
Responsabile avvisato · Marco Rossi
Entrata mancante · 10 min di ritardo
8:10
Promemoria inviato · Luca Conti
Turno finito 5 min fa
16:05
Uscita automatica · Sara Ferri
Tolleranza scaduta a 30 min
16:45
Limite attivato · Matteo Ricci
Durata massima raggiunta · timer fermato a 12 h
22:00

Inizia

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