Foglio ore lavoro Excel con calcolo automatico delle ore lavorate
Fogli Excel che fanno il calcolo delle ore di lavoro al posto tuo: foglio ore settimanale, foglio ore per commessa, mensile, quindicinale e annuale e un cartellino orario. Inserisci entrata, uscita e pausa: ore lavorate, straordinari, retribuzione e saldo ore si calcolano da soli, anche per i turni che finiscono dopo mezzanotte. I file funzionano anche in Google Sheets e LibreOffice, quasi tutti hanno un PDF pronto da stampare e nessuno richiede registrazione.
Foglio ore settimanale
Un dipendente, una settimana: inserisci il primo giorno e le date si compilano da sole. Scrivi inizio, fine e pausa, e ore, straordinari e retribuzione si calcolano, anche per i turni che superano la mezzanotte.
- Straordinari a settimana o al giorno
- Retribuzione ordinaria e straordinari
- PDF pronto da stampare
Ideale per · Personale a ore, collaboratori e controllo settimanale
Con EasyHours · I dipendenti timbrano dallo smartphone e ore, pause e straordinari si sommano da soli. Niente fogli da rincorrere il venerdì.
Foglio ore per progetto
Registra le ore per progetto e cliente, indica se ogni voce è fatturabile e vedi ore, importo fatturabile e budget residuo di ogni progetto. Imposta un intervallo di date per sommare solo il periodo da fatturare.
- Elenco progetti con tariffe e budget
- Ore e importi fatturabili
- Totali per qualsiasi periodo
Ideale per · Lavori per clienti, costi di commessa e fatturazione
Con EasyHours · Si sceglie la commessa al momento della timbratura, così le ore per commessa e cliente sono pronte da fatturare.
Foglio ore mensile
Scegli il mese e il foglio si compila da solo, con i fine settimana ombreggiati. Registra le ore o segna ferie, malattia e festività: il foglio confronta le ore lavorate con quelle previste e riporta il saldo al mese successivo.
- Date e giorni della settimana automatici
- Saldo ore riportato al mese dopo
- PDF con tutti i mesi del 2026
Ideale per · Ore del mese, saldo straordinari e fogli ore firmati
Con EasyHours · Il saldo ore si aggiorna a ogni timbratura, e ferie e malattie arrivano dalle richieste di assenza approvate.
Foglio ore quindicinale
Due settimane su una sola pagina, con un subtotale per ciascuna. Gli straordinari si contano settimana per settimana, così una settimana da 45 ore e una da 35 non diventano 80 ore ordinarie.
- Subtotali per settimana 1 e 2
- Straordinari per settimana
- Totali retribuzione del periodo
Ideale per · Controllo ore ogni due settimane
Con EasyHours · I responsabili approvano le ore in una coda di revisione e le esportano per le paghe alla fine di ogni periodo.
Cartellino orario
Il classico cartellino: entrata e uscita per un massimo di due turni al giorno, così pausa pranzo e orario spezzato si registrano senza fatica. I totali giornalieri e settimanali si calcolano da soli e il PDF stampa due cartellini per pagina.
- Due entrate e uscite al giorno
- Totale settimanale e straordinari
- PDF con due cartellini per pagina
Ideale per · Personale a ore, orario spezzato e cartellini cartacei
Con EasyHours · Si timbra entrata e uscita con un tocco sullo smartphone o su un tablet condiviso, pausa pranzo compresa.
Foglio ore annuale
Dodici fogli mensili collegati e un riepilogo dell'anno. Il saldo ore passa da un mese all'altro e le ferie godute si scalano da quelle spettanti, così un solo file copre l'intero anno di un dipendente.
- 12 fogli mensili e riepilogo annuale
- Saldo ore progressivo
- Ferie spettanti e residue
Ideale per · Ore, straordinari e ferie di un dipendente per tutto l'anno
Con EasyHours · Saldi e giorni di ferie passano da soli all'anno successivo per ogni dipendente, anno dopo anno.
Come il foglio ore calcola le ore lavorate
Il calcolo delle ore di lavoro avviene nel file, senza calcolatrici esterne: inserisci entrata, uscita e pausa e il foglio fa il resto, giorno per giorno e sul periodo.
La formula per ogni giornata
Ore lavorate = uscita − entrata − pausa. Se l'uscita è dopo la mezzanotte, il foglio aggiunge 24 ore, così un turno dalle 22:00 alle 6:00 con 30 minuti di pausa vale 7,5 ore.
I totali sono in ore decimali, il formato che usano paghe e fatture: 7 ore e 45 minuti diventano 7,75. Sotto il totale trovi lo stesso valore in ore e minuti.
- 15 minuti = 0,25 ore
- 30 minuti = 0,50 ore
- 45 minuti = 0,75 ore
- Straordinari = ore oltre il limite settimanale o giornaliero che imposti
- Saldo = ore lavorate − ore previste, riportato al mese successivo
Ore per commessa e cliente
Con il foglio ore per progetto ogni riga ha commessa, cliente e attività: il file somma le ore per commessa, calcola l'importo fatturabile e mostra il budget residuo per il periodo che scegli.
Domande frequenti sul foglio ore Excel
Come inserisco orari e pause?+
Scrivi gli orari come li annoteresti a mano, per esempio 7:00 o 15:30, e le pause in minuti. I turni che finiscono dopo la mezzanotte vengono calcolati da soli. I totali sono in ore decimali per le paghe, con ore e minuti riportati sotto.
Come vengono calcolati gli straordinari?+
Il foglio settimanale, quello quindicinale e il cartellino contano come straordinari le ore oltre il limite settimanale che imposti (40 per impostazione predefinita), e puoi aggiungere anche un limite giornaliero. Il foglio mensile e quello annuale confrontano le ore con quelle previste per ogni giorno della settimana e riportano il saldo. Le regole sugli straordinari dipendono da legge, CCNL e contratto individuale: verifica i limiti prima di usare i totali per le paghe.
Come calcolare le ore lavorate in Excel?+
Sottrai l'entrata dall'uscita, togli la pausa e moltiplica per 24 per avere le ore decimali: =(uscita−entrata)*24−pausa/60. Nei nostri modelli la formula è già pronta, gestisce i turni oltre la mezzanotte e somma le ore della settimana o del mese.
Cosa deve contenere un foglio ore Excel?+
Almeno dipendente, data, entrata, uscita, pause, ore lavorate e totali del periodo. I modelli includono già queste colonne: adatta le causali di assenza e le intestazioni al tuo processo e lascia invariate le celle con le formule.
Un foglio ore Excel basta per gli obblighi in Italia?+
Dipende da azienda, contratto, CCNL, processo paghe e modalità di conservazione. Un modello può aiutare a raccogliere ore e assenze, ma non è consulenza legale e non garantisce da solo la conformità. Verifica il flusso con il consulente del lavoro.
Quando conviene passare da Excel a un'app presenze?+
Conviene passare quando i responsabili rincorrono file, i dipendenti dimenticano le ore, le formule si rompono, servono approvazioni o vuoi esportare presenze già controllate per amministrazione e consulente.
Quando il foglio ore diventa lavoro manuale, passa a EasyHours
EasyHours raccoglie timbrature, pause, correzioni e approvazioni in un flusso digitale. Parti pure dal modello Excel; quando servono dati più ordinati e meno rincorsa a fine mese, usa la rilevazione presenze EasyHours.