Schema turni di lavoro: tabella settimanale e mensile
Organizza chi lavora e quando con una tabella turni settimanale per gli orari variabili o uno schema mensile per i turni di mattina, pomeriggio e notte. Entrambi i modelli si aprono in Excel o si stampano in PDF, senza registrazione. Sotto i download trovi come costruire turni equi e i riposi previsti dal D.Lgs. 66/2003.
Tabella turni settimanale
Tutta la squadra su un unico foglio per la settimana: una riga per dipendente, inizio e fine turno per ogni giorno. Excel somma le ore pianificate di ciascuno, così vedi gli straordinari prima che la settimana cominci.
- Una riga per dipendente, da lunedì a domenica
- Inizio e fine di ogni turno
- Ore pianificate sommate per persona
Ideale per · Squadre di cantiere, impiantisti, imprese di pulizia e manutenzione
Con EasyHours · Prepari la settimana una volta, la pubblichi sul telefono di ognuno e i dipendenti si scambiano i turni nell'app.
Schema turni mensile
Un mese intero su una pagina, con un codice breve per persona e per giorno: mattina, pomeriggio, notte o riposo. Comodo per i turni a ciclo continuo, dove serve vedere più settimane insieme.
- Tutto il mese in un colpo d'occhio
- Codici per mattina, pomeriggio, notte e riposo
- PDF da stampare, anche per il 2027
Ideale per · Turni avvicendati in produzione e logistica, reperibilità e attività h24
Con EasyHours · Lo schema turni è affiancato alle timbrature, così per ogni turno vedi ore previste e ore lavorate.
Come organizzare i turni di lavoro
Un buon schema turni copre ogni turno con le persone giuste, distribuisce in modo equo i turni meno graditi e rispetta i riposi. Ecco come procedono molte imprese edili, di pulizia, manifatturiere e di logistica.
Prima il fabbisogno, poi i nomi
Parti dai turni da coprire: quante persone per turno, quali abilitazioni servono (patentino del muletto, PES/PAV) e in quale cantiere o sede. Poi inserisci i nomi, cominciando da ciò che è già fissato: ferie e permessi approvati, corsi di formazione.
- Segna per prime ferie e permessi già approvati
- Fai ruotare weekend, notti e festivi
- Confronta le ore pianificate con il contratto e il CCNL
- Comunica i turni il prima possibile e limita i cambi
Riposi: cosa prevede il D.Lgs. 66/2003
Il lavoratore ha diritto a undici ore di riposo consecutivo ogni ventiquattro ore (art. 7 D.Lgs. 66/2003) e, ogni sette giorni, a un riposo di almeno ventiquattro ore consecutive, di regola coincidente con la domenica, da cumulare con il riposo giornaliero e calcolato come media su un periodo non superiore a quattordici giorni (art. 9).
I tempi di preavviso per comunicare o modificare i turni sono in genere fissati dal CCNL applicato: controlla quello della tua azienda.
Turni avvicendati e ciclo continuo
Nei turni a ciclo continuo le squadre ruotano tra mattina, pomeriggio e notte, di solito ogni settimana e preferibilmente in avanti. Se riposi e weekend liberi tornano lo vedi solo su più settimane: per questo c'è lo schema mensile.
Ore previste e ore lavorate
Lo schema turni dice cosa dovrebbe succedere. Per le buste paga contano le ore effettivamente lavorate: ritardi, uscite anticipate, cambi turno e straordinari. A fine mese confronta i turni con le presenze registrate prima di passare i dati al consulente del lavoro.
Domande sullo schema turni di lavoro
Lo schema turni Excel è davvero gratis?+
Sì. La tabella turni settimanale e lo schema mensile si scaricano gratis in Excel e PDF, senza indirizzo email. Puoi modificare colonne e codici e aggiungere il tuo logo.
Quante ore di riposo servono tra un turno e l'altro?+
Almeno undici ore consecutive ogni ventiquattro ore, secondo l'art. 7 del D.Lgs. 66/2003, salvo le eccezioni previste dalla legge e dai contratti collettivi. Questa pagina è un'informazione generale, non una consulenza legale.
Posso usare il modello con Google Fogli?+
Sì. Carica il file .xlsx su Google Drive e aprilo con Google Fogli. Impaginazione e totali delle ore restano invariati.
Quale modello scegliere per i turni a ciclo continuo?+
Lo schema mensile. Nei turni avvicendati il ciclo si ripete su più settimane, quindi devi vedere tutto il mese per verificare che ogni turno sia coperto e che ognuno abbia i suoi riposi.
Lo schema turni sostituisce il foglio presenze?+
No. Lo schema turni indica gli orari previsti, il foglio presenze registra le ore effettivamente lavorate, straordinari compresi. Servono entrambi: uno per organizzare il lavoro, l'altro per le paghe.
Quando conviene passare da Excel a un'app?+
Di solito quando gestisci più cantieri o sedi, quando i cambi turno passano da WhatsApp o quando a fine mese confronti a mano turni e fogli ore. A quel punto un'app che unisce turni e timbrature fa risparmiare molto tempo.
Turni e presenze nello stesso posto
Con EasyHours prepari la settimana, pubblichi i turni sul telefono della squadra e lasci che i dipendenti si scambino i turni. Alla timbratura vedi ore previste e lavorate, e le ore approvate si esportano per le paghe.